In het gemeentehuis te Gits kan de raadszaal gehuurd worden voor diverse vergaderingen of recepties.
Voor wie
De Infrastructuur kan door socio-culturele verenigingen, organisaties erkend door de gemeente, en onderwijsinstellingen gehuurd worden.
Procedure
Aanvragen kan:
- maximum 1 jaar en minimum 10 dagen voor aanvang van de huur.
- Verenigingen die periodiek terugkerende activiteiten organiseren kunnen voor meer dan 1 jaar ver aanvragen. Deze aanvragen dienen schriftelijk of per mail te worden ingediend. Aannemen dat reservaties automatisch door de Dienst Vrije Tijd worden opgenomen, omdat je elk jaar dat weekend de zaal gebruikt, is uit den boze. Er dient een aanvraag te gebeuren.
- Evenementen en activiteiten georganiseerd door de gemeente zijn echter prioritair op de andere aanvragen.
Tevens kan de aanvrager een optie nemen voor een bepaalde infrastructuur. Een optie vervalt 1 maand na de aanvraag. De aanvraag dient gericht te worden aan:
Vrijetijdspunt Trimard
Marktplaats 24
8830 Hooglede
tel. 051 25 16 37
E-mail: trimard@hooglede.be
Aannemen dat reservaties automatisch door de Dienst Vrije Tijd worden opgenomen, omdat je elk jaar dat weekend de zaal gebruikt, is uit den boze. Er dient jaarlijks een aanvraag te gebeuren.
Hoe kan je reserveren ?
Je kan via onze webshop onmiddellijk en rechtstreeks nagaan of een bepaalde zaal of terrein al dan niet vrij is. Tevens kan je, wanneer je bent aangemeld, een zaal of terrein reserveren.
Meer info over hoe je kan reserveren via de webshop kan je in onze handleiding vinden.
Kostprijs
| Vereniging | |
| Inwoner | € 30 |
| Niet-inwoner | € 60 |
