Zaal Geitenhove

Procedure

Aanvragen kan:

• maximum 1 jaar en minimum 10 dagen voor aanvang van de huur. 
• Verenigingen die periodiek terugkerende activiteiten organiseren kunnen voor meer dan 1 jaar ver aanvragen. Deze aanvragen dienen schriftelijk of per mail te worden ingediend. Aannemen dat reservaties automatisch door de Dienst Vrije Tijd worden opgenomen, omdat je elk jaar dat weekend de zaal gebruikt, is uit den boze. Er dient een aanvraag te gebeuren.
• Evenementen en activiteiten georganiseerd door de gemeente zijn echter prioritair op de andere aanvragen.

Tevens kan de aanvrager een optie nemen voor een bepaalde infrastructuur. Een optie vervalt 1 maand na de aanvraag. De aanvraag dient gericht te worden aan:

Vrijetijdspunt Trimard
Marktplaats 24, 8830 Hooglede
Tel: 051 25 16 37
E-mail: trimard@hooglede.be

Aannemen dat reservaties automatisch door de dienst worden opgenomen, omdat je elk jaar dat weekend de zaal gebruikt, is uit den boze. Er dient jaarlijks een aanvraag te gebeuren.

Hoe kan je reserveren ? 

Je kan via onze webshop onmiddellijk en rechtstreeks nagaan of een bepaalde zaal of terrein al dan niet vrij is. Tevens kan je, wanneer je bent aangemeld, een zaal of terrein reserveren.

Webshop

Meer info over hoe je kan reserveren via de webshop kan je in onze handleiding vinden. 

Na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen ontvangt de aanvrager op naam van de vereniging of op naam van de huurder een factuur samen met een bevestigingsbewijs van de Dienst Vrije Tijd. Indien de aanvraag niet wordt goedgekeurd wordt de aanvrager hiervan, samen met de motivatie, schriftelijk op de hoogte gebracht.