Gemeente Hooglede

Promotie voeren

Om van uw evenement een groot succes te maken dient promotie te worden gevoerd.

Affiche

Enkele tips voor het maken van affiches

  • De reclame op de affiche mag niet overwegen.
  • Lees het ontwerp heel aandachtig: het komt dikwijls voor dat men de plaats of de datum vergeet te vermelden.

Wat zeker op de affiche vermelden:

  • Wat er georganiseerd wordt.
  • Waar (zaal en gemeente).
  • Wie het organiseert.
  • De toegangsprijzen.
  • De eventuele sponsors.

Vermeld ook telkens de verantwoordelijke uitgever ( VU). Dat moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Zijn of haar adres ( en niet het adres van de vereniging) moet ook vermeld worden.

UITDATABANK | DIGITALE SCHERMEN

Nadat je affiche is gemaakt kan je een UIT-evenement aanmaken. Dat kan via www.uitdatabank.be 

Het evenement verschijnt dan op deze website, de digitale schermen , op vele agenda's van lokale kranten en media.

Aan De Gulden Zonne, het gemeentehuis te Gits, sporthal Ogierlande (cafetaria) en in Infopunt Trimard hangt een digitaal scherm. 

Volgende activiteiten kunnen op de schermen vermeld worden
- De activiteit wordt georganiseerd door een organisatie uit Hooglede-Gits.
- De activiteit vindt plaats in Hooglede-Gits.
- De activiteit moet een publiek karakter hebben.

Kortom: digitale publiciteit via 1 centraal punt.

AANKONDIGINGSBORDEN

Bij het binnen rijden van de gemeente zie je de aankondigingsborden. Een plek waar de verenigingen hun jaarlijks terugkerend evenement kunnen aankondigen.

PLAATSEN VAN BORDEN

Publiciteit langs de gemeentewegen vraag je best aan het College van Burgemeester en Schepenen met opgave van de lijst van straten waar de bordjes zouden komen.
Formaat A3 en niet meer dan drie per straat, anders moet je een bouwvergunning aanvragen.

FLYER

Om problemen te vermijden is het ook verplicht om de volgende zin te vermelden op je strooibriefje: ‘ Niet op de openbare weg gooien!’

Je bent wel verplicht om de verantwoordelijke uitgever en zijn of haar adres erop te vermelden.

Als je strooibriefjes wil ronddelen op de openbare weg is voorafgaande kennisgeving aan de burgemeester vereist. Drie exemplaren van het drukwerk dient tenminste 8 dagen voor de bedeling afgegeven te worden.

ANDERE PROMOTIEMIDDELEN

Om te mogen rondrijden op openbare wegen met een microwagen moet je de schriftelijke aanvraag vooraf indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Pers : voor informatie rond persmappen en adressen van de regionale pers kan je altijd terecht bij de verschillende jeugddiensten.

T-shirts laten bedrukken kost zeker niet veel, vooral als je ze laat sponsoren. Kies voor T-shirts die opvallen.

Je hebt ook de mogelijkheid om een promotiestunt te doen om je fuif bekend te maken. Dit kan een zeer groot effect hebben.