- De ledwall functioneert ’s zomers van 06.30 uur tot 22.00 uur, ’s winters van 08.00 uur tot 20.00 uur. Het scherm in infopunt Trimard werkt automatisch tijdens de openingsuren.
- De lengte van de boodschappen moet steevast beknopt gehouden worden. We gebruiken 1 beeld en 3 lijnen met info (titel, datum en plaats). De communicatiedienst zal de aangeleverde boodschappen in een passende vorm gieten.
- Wat niet mag, is gebaseerd op regels van de UiTdatabank: http://www.cultuurnet.be/nl/invoeren-uitdatabank
- Fascistische of pornografische informatie
- politieke of religieuze boodschappen
- objecten zoals schilderijen, boeken, cd’s…
- afbeeldingen, videobestanden en luisterfragmenten die niet jouw eigendom zijn of waarvan je ook geen toestemming van de eigenaar hebt om het bestand te gebruiken.
- commercieel aanbod: activiteiten waarbij de verkoop van producten en diensten centraal staat
- Bij discussie hakken de communicatieambtenaar, de systeembeheerder en schepen voor communicatie in overleg de knoop door.
- De verantwoordelijke binnen de gemeente bepaalt de hoogdringendheid van de zaken de beschikbare presentatietijd. Normale procedure = drie weken presentatietijd.
Voorwaarden
- De activiteit wordt georganiseerd door een organisatie uit Hooglede-Gits.
- De activiteit vindt plaats in Hooglede-Gits.
- De activiteit moet een publiek karakter hebben.
- Informatie over de activiteit in kwestie dient minstens een week voor publicatie afgeleverd te worden op de communicatiedienst via www.hooglede.be/ledwall.
- Rotatietijd (aantal dagen en aantal momenten per dag) wordt bepaald geval per geval. Impact van de activiteit en het algemene aanbod in een bepaalde periode zijn hierbij van een doorslaggevend belang, ook voor evenementen verbonden aan de locaties van de ledwall.
Procedure
Om je evenement te laten vermelden op onze digitale schermen is het belangrijk dat je het evenement ingeeft op de UITdatabank.
Uitzonderingen
Het schepencollege kan ten allen tijde uitzonderingen toestaan.