Wanneer een onderdaan van een land buiten de EU of de EER voor een kort verblijf van maximum drie maanden in ons land wil verblijven, moet hij het bewijs leveren dat hij over voldoende bestaansmiddelen beschikt om de kosten voor verblijf en terugkeer of doorreis te dekken.
Heeft die persoon niet genoeg inkomsten? Dan kan jij een 'verbintenis tot tenlasteneming' ondertekenen (bijlage 3bis). Daarmee bevestig je dat jij die kosten betaalt als die persoon dat niet zelf kan.
Iemand ten laste nemen
Je stelt je financieel garant voor de kosten van gezondheidszorg, verblijf en repatriëring van een niet-Europeaan die naar België komt. De verbintenis is geldig voor de duur van het verblijf van de vreemdeling, met een maximum van twee jaar.
De vreemdeling heeft de verbintenis tot tenlasteneming nodig
- om een visum aan te vragen
- aan de grens van de Schengenzone
Wie kan borg staan?
Elke natuurlijke persoon die de Belgische nationaliteit heeft, en elke EU-vreemdeling of niet-EU-vreemdeling die onbeperkt in België verblijft (B-, C-/K-, D-/L-, E-/EU, E+-/EU+-,F-, F+- of M-kaart) kan een verbintenis tot tenlasteneming ondertekenen, op voorwaarde dat hij over voldoende inkomsten beschikt.
De garant moet één verbintenis tot tenlasteneming per persoon ondertekenen.
Een verbintenis tot tenlasteneming kan slechts door één garant ondertekend worden.
Hoe aanvragen?
We vragen om voor een verbintenis tot tenlasteneming een afspraak te maken. Gelieve ons op voorhand te contacteren om een geschikt tijdstip vast te leggen.
Wij maken ter plaatse het document 'verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 3 bis) op.
Indien je dit document toch al op voorhand wenst in te vullen, raden we je sterk aan om de pdf-versie te gebruiken en deze digitaal in te vullen (en niet met de hand) om de behandeling te versnellen. Het document moet bovendien recto-verso afgedrukt worden.
Je mag dit dan ook nog niet ondertekenen. Dat doe je pas bij ons op het gemeentehuis, zodat we dit correct kunnen wettigen.
Wat heb je nodig?
- identiteitskaart of Belgische verblijfsvergunning
- bewijs van inkomsten:
- Werknemer: je 3 recentste loonfiches
- Zelfstandige: minstens je meest recente aanslagbiljet van de inkomsten tijdens het jaar voorafgaand aan de datum van de verbintenis
- Of een ander document van een overheidsinstantie dat de netto- of bruto-inkomsten bewijst.
Procedure
- We maken samen het document 'verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 3 bis) op of overlopen het reeds ingevulde formulier
- De borgsteller ondertekent het document en deze wordt door de gemeente gelegaliseerd.
- De volgende stappen verschillen of de persoon waarvoor je borg wil staan al dan niet een visum nodig heeft.
De ten laste genomen persoon moet voor een kort verblijf in België over een visum beschikken
Je bezorgt de originele gewettigde ‘verbintenis tot tenlasteneming’ en bijkomende vereiste documenten aan de persoon waarvoor je borg staat. Die kan daarmee een visum aanvragen op de Belgische ambassade of consulaat van hun thuisland.
Bij afwezigheid van een Belgische ambassade of consulaat in het thuisland wordt het volledige dossier binnengebracht bij de gemeente. Wij sturen dit dan door naar de dienst vreemdelingenzaken ter beoordeling. Dit kan enkele weken duren.
Indien de verbintenis tot tenlasteneming aanvaard wordt, bezorg je de documenten aan de persoon waarvoor je borg staat. Die kan daarmee een visum aanvragen bij de ambassade van de Schengenstaat die België vertegenwoordigt.
De ten laste genomen persoon moet voor een kort verblijf in België niet over een visum beschikken
Wij sturen je gewettigde ‘verbintenis tot tenlasteneming’ met bijkomende documenten door naar de dienst vreemdelingenzaken ter beoordeling. Dit kan enkele weken duren.
Indien de verbintenis tot tenlasteneming aanvaard wordt, bezorg je de documenten aan de persoon waarvoor je borg staat. Die moet het origineel document samen met het paspoort voorleggen bij het betreden van het Schengengebied.
Aankomstverklaring
Eens in België is de niet-Europeaan verplicht zich binnen de 3 werkdagen na binnenkomst aan te melden bij de gemeente.
Mee te brengen:
- pasfoto.
- paspoort
Hij of zij ontvangt een aankomstverklaring (bijlage 3) als bewijs van aanmelding.
Op de aanmeldingsplicht zijn er deze uitzonderingen:
- Je verblijft in een hotel, pension, camping, jeugdherberg,...
- Je bent opgenomen in een ziekenhuis.
- Je bent opgesloten in een strafinrichting.
Op de aankomstverklaring staat de uiterste datum van het toegestane verblijf. Voor de berekening van de uiterste datum kijkt de gemeente naar de datum van de stempel van binnenkomst in het paspoort. Vanaf die datum telt men de verblijfsduur op die op de visumsticker staat of een verblijfsduur van drie maanden in geval van visumvrijstelling.